| जिल्ला विकास समिति जनताको विश्वासवाट चल्ने जनउत्तरदायी जनप्रतिनिधिमूलक निकाय भएकोले जनसमक्ष पुर्याउनु पर्ने सेवा सुविधाहरु सरल, सुलभ, मितव्ययी र प्रभावकारी रुपमा विना झन्झट जनता समक्ष पुर्याई जिल्लामा हुने सम्पूर्ण कामहरु प्रति जनविश्वास अभिबृद्दि गर्ने उद्येश्यले अभ्रिप्रेरित भई कार्य सम्पन्न गर्न पेश गर्नु पर्ने आवश्यक कागजातहरु, लाग्ने दस्तुर/शुल्क, सम्पन्न गर्न लाग्ने अनुमानित समय, जिम्मेवार शाखा/कर्मचारी आदि विषयहरु उल्लेख गरी यो नागरिक वडापत्र तयार गरी र्सवसाधारको जानकारीको लागि प्रकाशित गरिएको छ । |
| जिल्ला विकास समितिको कार्यालयवाट उपलव्ध हुने सेवा सुविधा तथा सम्पादन गरिने कार्यहरु : |
| क्र.सं. | सेवा सुविधाको प्रकार | सेवाग्राही वर्ग/निकाय र व्यक्तिले पुर्याउनु पर्ने प्रक्रिया तथा प्रमाण | शुल्क/दस्तुर | लाग्ने समय | जिम्मेवार वा संलग्न पदाधिकारीर्/कर्मचारी वा शाखा/उपशाखा |
| १ | राहदानी सिफारिस | · राहदानी फाराम फोटो सहित ४ प्रति। · नागरिकताको सक्कल प्रमाणपत्र र प्रतिलिपि २ प्रति फोटो · पहिले राहदानी लिएकोमा सक्कलै राहदानी · राहदानी हराएकामा प्रमाण सहितको कागजात · प्रतिलिपि नागरिकता लिएकामा अनुसूची फाराम · महिलाहरुको हकमा संरक्षकको सिफारिस सहित अनुसूची फाराम · प्रतिलिपि नागरिकता लिएकोमा सनाखत वा कवुलियतनामा · शुल्क दस्तुर बुझाएको रसिद | सिफारिस दस्तुर रु. १००/- | तुरुन्तै | · सभापति · उपसभापति · कर उपशाखा · दर्ताचलानी |
| २ | नागरिकता सिफारिस | · अनुसूची फाराम र पासपोर्ट र्साईजको फोटो · सम्बन्धित गा.वि.स. वा न.पा.को सिफारिस · बाबु आमा, पति वा अभिभावकको नागरिकता · बसाई सर्राई गरी आएकोमा घटना दर्ता प्रमाण पत्र · प्रतिलिपि नागरिकता सिफारिस भए पुरानो नागरिकता प्रमाणपत्रमा खुलाइएका विवरणको पुष्ट्याई · शुल्क दस्तुर बुझाएको रसिद | सिफारिस दस्तुर रु. १०।- | तुरुन्तै | · सभापति · उपसभापति · कर उपशाखा · दर्ताचलानी (निर्वाचित प्रतिनिधि विद्यमान रहेको अवस्थामा कार्यान्वयन हुने र हाल समवन्धित गाविस र नगरपालिका बाट सेवा उपलव्ध भैरहेको) |
| ३ | अन्य सिफारिस | · सिफारिस माग गरिएको विवरण सहितको निवेदन · सिफारिसलाई पुष्ट्याई गर्ने आवश्यक कागजात | दस्तुर नलाग्ने | तुरुन्तै | · सभापति · उपसभापति · स्था.वि.अ. · प्रशासन उपशाखा |
| ४ | आर्थिक सहायता प्रदान | · माग गरेको व्यहोरा सहितको निवेदन | दस्तुर नलाग्ने | आदेश भएपछि तुरुन्तै | · सभापति · स्था.वि.अ. · आर्थिक प्रशासन उपशाखा |
| ५ | प्राकृतिक प्रकोप सहायता प्रदान | · माग गरेको व्यहोरा खुलाएको निवेदन · प्रहरी प्रतिवेदन · गा.वि.स.को सिफारिस | दस्तुर नलाग्ने | आदेश भएपछि तुरुन्त | · सभापति · स्था.वि.अ. · आर्थिक प्रशासन उपशाखा |
| ६ | संस्थागत आर्थिक सहायता प्रदान गर्ने | · संस्थाको आधिकारिक माग पत्र | दस्तुर नलाग्ने | निर्णय भएपछि तुरुन्तै | · जि.वि.स. बोर्ड · स्था.वि.अ. · आर्थिक प्रशासन उपशाखा |
| ७ | चिठ्ठीपत्र, निवेदन,प्रतिवेदन, उजुरी आदि दर्ता गर्ने | · दर्ता चलानी इकाईमा बुझाउनु पर्ने | दस्तुर नलाग्ने | तुरुन्तै | · दर्ता चलानी |
| ८ | सिफारिस तथा प्रमाणित गरिएका कागजातमा छाप लगाउने | · सिफारिस वा प्रमाणित गराई दर्ता चलानी इकाईमा बुझाउने | नलाग्ने | तुरुन्तै | · दर्ता चलानी |
| ९ | व्यक्तिगत घटना सम्बन्धी लगत तयार गरी अद्यावधिक गर्ने | · गाउ विकास समिति र नगरपालिकाहरुले मासिक रुपमा विवरण उपलव्ध गराउनु पर्ने | नलाग्ने | तुरुन्तै | · पञ्जिकरी उपशाखा |
| १० | गा.वि.स. नगरपालिकाहरुलाई व्यक्तिगत घटना दर्ता सम्बन्धी फाराम,रजिष्टर र नगदी रसिद उपलव्ध गराउने | · गा.वि.स. र नगरपालिकाले परिमाण खोली माग गर्नुपर्ने | नलाग्ने | तुरुन्तै | · पञ्जिकरण उपशाखा |
| ११ | नागरिक, असहाय विधवा र अशक्त,अपांगहरुको विवरण तयारी र अद्यावधिक गर्ने | · गाउं विकास समिति र नगरपालिकाहरुले विवरण उपलव्ध गराउनु पर्ने | नलाग्ने | निरन्तर | · योजना उपशाखा |
| १२ | चलचित्र भवन निर्माण कार्य स्वीकृत दिने (न.पा. क्षेत्र वाहेक) | · स्वीकृत ढांचा बमोजिमको निवेदन · चलचित्र घर संचालन गर्दा विद्यालय, छात्रावास,अस्पताल, र्सार्वजनिक महत्वको स्थान, संस्था वा सरकारी कार्यालयलाई बाधा अड्चन नपर्ने भन्ने सम्बन्धित गा.वि.स.को सिफारिस · जनसंख्याको आधारमा चलचित्र भवनको आवश्यकता छ भन्ने सम्बन्धित गा.वि.स.को सिफारिस · दर्शकको सुरक्षा, स्वास्थ्य र सुविधा भएको चलचित्र भवनको नक्सा · स्वीकृत नक्सा बमोजिम २ वर्षभत्र चलचित्र घर बनाउने कवुलियतनामा · · श्री ५ को सरकार वा जि.वि.स.ले तोकेको अन्य शर्तहरु | रु. ५०००।- | जि.वि.स.को निर्णयपछि लगत्तै | · प्रशासन उप शाखा |
| १३ | जलबिहार
र्याफ्टिङ० गर्ने इजाजत पत्र दिने
| · व्यवसाय संचालन गर्न चाहेको नदी र त्यसको शुरु तथा अन्तिम बिन्दु खुलाएको निवेदन पत्र · नागरिकताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि र फोटो २ प्रति · सम्बन्धित एशोसिएशनको सिफारिस पत्र · व्यवसाय संचालन गर्ने श्रोत साधनको विवरण · शुल्क दस्तुर बुझाएको रसिद | इजाजत दस्तुर रु. २०००।- | जि.वि.स.को निर्णय पछि लगत्तै | · प्रशासन उपशाखा |
| १४ | जलबिहार (र्याफ्६ङि) गर्ने इजाजत पत्र नविकरण गर्ने | · निवेदन पत्र · कर चुक्ता गरेको प्रमाण · शुल्क दस्तुर बुझाएको रसिद | नविकर दस्तुर रु. १०००/- | तुरुन्तै | · प्रशासन उपशाखा |
| १५ | "घ" वर्गको निर्माण व्यवसायी इजाजतपत्र | · घरेलु उद्योग दर्ता प्रमाणपत्र · इन्जिनियरिङ एशोसियसनबाट इजाजत प्राप्त मेकानिकल इन्जिनियरको सिफारिस · न्यूनतम रु.१०००००।-(एक लाख)को बैंक व्यालेन्स प्रमाण · प्राविधिक, लेखा र प्रशासनको काम गर्ने कर्मचारीको विवरण · मेसिनरी औजारको विमा गरिएको प्रमाण · प्रोपाइटरको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि,फोटो ७ प्रति र जग्गा धनि प्रमाण पूर्जाको प्रतिलिपि · शुल्क दस्तुर बुझाएको रसिद | निवेदन दस्तुर रु. ५।-,इजाजत पत्र दस्तुर रु. १०००।- | पेश भएको २ हप्ता भित्र | · स्था.वि.अ. · योजना · अनुगमन शाखा · प्रशासन उपशाखा · कर उपशाखा |
| १६ | "घ" वर्गको निर्माण व्यवसायी इजाजतपत्र नविकरण | · आयकर दर्ता प्रमाणपत्र नविकरण भएक · निर्माण व्यवसायी संघको सिफारिस · दस्तुर बुझाएको रसिद | निवेदन दस्तुर रु. ५।-,इजाजत पत्र दस्तुर रु. १०००।- र म्याद नाघेमा प्रतिवर्ष२०००। | पेश भएको २ दिन भित्र | · स्था.वि.अ. · योजना · अनुगमन शाखा · प्रशासन उपशाखा · कर उपशाखा |
| १७ | "घ" वर्गको निर्माण व्यवसायी इजाजत पत्रको प्रतिलिपि लिंदा | · विवरण खुलेको निवेदन | रु. ५००।- | तुरुन्तै | · प्रशासन उपशाखा |
| १८ | ढुङ्गा वा तुइन चलाउने इजाजतपत्र दिने | · व्यवसाय संचालन गर्ने,चाहेको नदी, स्थान,क्षेत्र आदि खुलाएको निवेदन पत्र · ना.प्र.प.को प्रतिलिपि र फोटो २ प्रति · व्यवसाय संचालन गर्ने श्रोत साधनको विवरण · सम्बन्धित न.पा. र गा.वि.स.को सिफारिस पत्र · शुल्क दस्तुर बुझाएको रसिद | दस्तुर रु. २००।- | जि.वि.स. वोर्डको निर्णय भएपछि १ दिन | · प्रशासन उपशाखा |
| १९ | योजना सम्झौता गर्ने | · नियमानुसार उपभोक्ता समिति गठन भएको पत्र · लगत इष्टिमेट, नक्सा,डिजाईन · नि.क्षे.वि.का.को लागि माननीय वा निजको प्रतिनिधिको सिफारिस | दस्तुर नलाग्ने | तुरुन्तै | · योजना अनुगमन तथा प्रशासन शाखा · · प्राविधिक शाखा · योजना अनुगमन उपशाखा |
| २० | योजना संचालन पेश्की दिने | · पभोक्ता समितिको निर्णय सहित पेश्की मागपत्र · प्राविधिक, योजना र आर्थिक प्रशासनको सिफारिस · जनसहभागिता वापतको काम सम्पन्न भएको प्राविधिक मूल्याङ्कन | दस्तुर नलाग्ने | तुरुन्तै | · स्था.वि.अ. · योजना अनुगमन उपशाखा · आर्थिक प्रशासन उपशाखा · प्राविधिक शाखा |
